PDF 비밀번호

비밀번호의 두 종류부터 구분하기

PDF 비밀번호라고 뭉뚱그려 말하지만 실제로는 성격이 다른 두 가지입니다. 하나는 문서를 열 때 입력하는 열기 암호(사용자 암호)이고, 다른 하나는 열리긴 하지만 인쇄·복사·편집 같은 동작을 제한하는 권한 암호(소유자 암호)입니다. 회사에서 받은 계약서가 열리긴 하는데 복사가 막혀 있다면 후자입니다. 둘을 헷갈리면 풀려고 해도 엉뚱한 자리에서 막힙니다.

PDF에 비밀번호 거는 법

비밀번호를 거는 흐름은 대체로 비슷합니다. PDF를 올리고, 열기 암호 또는 권한 제한을 정한 뒤 새 파일로 내려받는 식입니다. 운영체제에 내장된 기능을 써도 됩니다. macOS 미리보기에서는 파일을 PDF로 내보낼 때 '암호화' 항목에 비밀번호를 넣으면 됩니다. 워드에서 만든 문서라면 PDF로 저장할 때 옵션에서 암호화를 켜는 방법도 있습니다.

암호 자체는 길고 추측하기 어렵게 두는 편이 낫습니다. 다만 잊어버리면 본인도 못 여는 상황이 생기니, 비밀번호 관리 도구 같은 곳에 따로 기록해 두길 권합니다.

내가 아는 비밀번호 푸는 법

잠금 해제는 의외로 단순합니다. 비밀번호를 입력해 PDF를 정상적으로 연 다음, 암호 없는 새 PDF로 다시 저장하면 끝입니다. 미리보기나 일부 웹도구에서 '비밀번호 제거' 또는 '암호 해제'를 고르고 아는 암호를 한 번 넣어 주면, 이후 열 때 더는 묻지 않는 파일이 만들어집니다. 권한 암호만 걸린 경우에도 같은 방식으로 제한을 푼 사본을 만들 수 있습니다.

모르는 비밀번호는 왜 못 푸나

여기서 솔직하게 짚고 갑니다. 비밀번호를 모르는 PDF는 정상적인 도구로 풀 수 없습니다. 암호화된 파일은 내용 자체가 암호에 묶여 있어서, 맞는 암호 없이는 복원할 방법이 사실상 없다고 보면 됩니다. "어떤 PDF든 풀어 준다"고 광고하는 서비스는 무차별 추측을 시도하거나, 애초에 권한 암호처럼 약한 보호만 다루는 경우가 많습니다. 본인 소유가 아닌 파일을 푸는 행위는 법적인 문제로도 이어질 수 있습니다.

민감한 파일을 다룰 때

비밀번호를 걸거나 푸는 파일은 보통 남에게 보이고 싶지 않은 내용일 가능성이 큽니다. 그래서 어디서 처리하느냐가 중요합니다. 파일을 서버에 올리는 방식보다, 브라우저 안에서 처리가 끝나 외부로 나가지 않는 도구를 고르는 편이 안전합니다. PDF 자체를 손봐야 한다면 PDF 합치기·나누기를, 서명이 필요하면 PDF 전자서명을 함께 쓰면 됩니다. 사진이 섞인 문서라면 EXIF·위치 제거로 메타데이터를 먼저 지우고 공유하는 것도 방법입니다.

정리하며

핵심은 두 가지입니다. 아는 비밀번호는 열어서 다시 저장하면 풀리고, 모르는 비밀번호는 풀 수 없다는 점. 보호가 필요한 문서엔 적당히 강한 암호를 걸되 분실에 대비해 기록을 남기고, 작업할 도구는 파일이 밖으로 새지 않는 쪽으로 고르면 대체로 무난합니다.